Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Das bieten wir Dir
- Du bist als Administrator:in Teil eines Teams, das unsere weltweit anerkannten Assessment-Lösungen zum Vorteil unserer Kunden einsetzt
- Unsere Administration verstehen wir als Unterstützung und Abbild der exzellenten internationalen Orientierung. Die Fibu wird bei der Steuerberatung mit DATEV durchgeführt.
- Wir ermöglichen Dir, die Geschwindigkeit und Richtung Deiner eigenen Entwicklung selbst zu bestimmen.
- Wir leben und arbeiten als Team verteilt in ganz Deutschland; Du hast die freie Ortswahl.
- Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket, das zu Dir passt, u.a. mit großzügiger Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten und betrieblicher Altersvorsorge.
- Wir bieten viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung betrieblicher Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
Das können Deine Aufgaben sein
- Sales Support
- Rechnungsstellung an Kunden
- Auftragseingang/ Sales-Forecast
- Pflege unseres CRM
- Unterstützung des internen Berichtswesens
- Vorarbeiten Finanzbuchhaltung
- Eingangsrechnungen prüfen und kontieren
- Abgrenzungen (monatl., quartalsw., jährlich)
- Mahnwesen
- Schnittstelle zur DATEV-Fibu (Steuerberater)
- Auslagenabrechnung von Berater:innen.
- Mitarbeit bei der Gestaltung, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse (Reisekosten, Belegwesen, Personalverwaltung, CRM, ERP etc).
- Optional bei mehr als 50% Teilzeitsatz: Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Kandidaten- und Projektmanagements, Teamassistenz und Office-Management.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, gerne mit IT-Bezug (Ausbildung, B.A, M.A., Dipl.)
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen / in der Buchhaltung
- Gutes Verständnis für die IT in der Administration und sehr gute Beherrschung sämtlicher MS Office Anwendungen
- Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest eigeninitiativ und kannst Dich selbst und Projekte klar organisieren.
- Fähigkeit für pragmatisches Vorgehen und gleichzeitig das Interesse, Dinge grundsätzlich besser zu machen.
- Kommunikationstalent: Du überzeugst auf Deutsch wie auf Englisch in persönlicher und virtueller Zusammenarbeit.
